煤基合成油公司全面提升數(shù)字化管理能力

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。煤基合成油公司深入貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)融合發(fā)展的重要指示精神，緊跟集團(tuán)推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求，快速組建云表專班，從上而下建立云表填報(bào)管理系統(tǒng)，并在運(yùn)行過程中強(qiáng)化隊(duì)伍管理，通過在云表上精耕，在數(shù)據(jù)上細(xì)作，不斷夯實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，讓數(shù)據(jù)為企業(yè)扭虧脫困、高質(zhì)量發(fā)展賦能，助推企業(yè)實(shí)現(xiàn)蝶變。

強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。為了讓云表系統(tǒng)填報(bào)快速融入日常工作，該公司從2023年10月底著手組建云表專班。在經(jīng)過3個(gè)月的“試錯(cuò)”階段后，今年2月初，結(jié)合云表推行中累計(jì)出現(xiàn)的問題，公司級(jí)云表專員為基層部門、車間云表專員進(jìn)行了為期兩天的專題培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后的一個(gè)月為各單位云表專員鞏固提升階段。3月初，該公司組織云表專題考試，進(jìn)一步檢驗(yàn)了各單位云表專員的工作能力和水平。自此，云表填報(bào)隊(duì)伍組建完成。

快速摸索填報(bào)。跟隨集團(tuán)數(shù)字化專班的腳步，云表自運(yùn)行以來，從最初的工資模塊、合同模塊等個(gè)別模塊上傳數(shù)據(jù)到現(xiàn)在16項(xiàng)模塊啟用上傳數(shù)據(jù)，煤基合成油公司一直走在前列?！懊恳粋€(gè)新模塊或者板塊上線以后，我都會(huì)和業(yè)務(wù)部門來共同推進(jìn)這個(gè)板塊，基本上一周左右，板塊就會(huì)運(yùn)行正常。運(yùn)行正常后，我還要持續(xù)跟蹤一周，直到它完全運(yùn)行正常以后，我才會(huì)交給業(yè)務(wù)部門去處理?！必?fù)責(zé)該公司云表填報(bào)的公司級(jí)云表專員趙亞琴告訴記者。

“不僅要填得快，更要填得準(zhǔn)?！边@是該公司副總經(jīng)理王海貝對(duì)填報(bào)云表數(shù)據(jù)提出的具體要求。為此，該公司從數(shù)據(jù)填報(bào)的源頭抓起，年初科學(xué)制定年度精準(zhǔn)預(yù)算，盤清原料、庫存和消耗，在此基礎(chǔ)上，按照云表填報(bào)所對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)核算口徑，把預(yù)算分解到各個(gè)部門和車間，這樣一來，云表填報(bào)的基礎(chǔ)預(yù)算是準(zhǔn)確的，每一筆花費(fèi)填報(bào)的口徑也是準(zhǔn)確的。    

為了進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)填報(bào)準(zhǔn)確，該公司推行日?qǐng)?bào)經(jīng)營核對(duì)，企業(yè)管理部根據(jù)每天生產(chǎn)日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)與云表中各單位填報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，做到持續(xù)跟蹤。每月末，根據(jù)財(cái)務(wù)核算口徑做一份云表數(shù)據(jù)經(jīng)營分析表，跟財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，兩套數(shù)據(jù)互相印證，及時(shí)查漏補(bǔ)缺。目前，該公司云表數(shù)據(jù)填報(bào)準(zhǔn)確率已經(jīng)達(dá)到了90%以上，填報(bào)誤差控制在個(gè)位數(shù)以內(nèi)。

“現(xiàn)階段制約云表數(shù)據(jù)填報(bào)準(zhǔn)確率的關(guān)鍵因素是專項(xiàng)費(fèi)用填報(bào)，這一部分費(fèi)用統(tǒng)計(jì)難度大、涉及種類多而雜，我們現(xiàn)在的思路是要做好專項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)一管理，爭取用半個(gè)月的時(shí)間解決專項(xiàng)費(fèi)用的精準(zhǔn)性問題?！痹摴驹票硖顖?bào)公司級(jí)云表專員趙亞琴介紹道。

數(shù)據(jù)有了，如何分析，如何利用，如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，是煤基合成油公司考慮的題中之義。自使用云表以來，煤基合成油公司一直在嘗試將數(shù)據(jù)集成優(yōu)化，以充分挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值，激發(fā)數(shù)據(jù)在支撐決策、驅(qū)動(dòng)運(yùn)營、優(yōu)化創(chuàng)新方面的作用，進(jìn)一步加快實(shí)現(xiàn)公司治理數(shù)字化、數(shù)據(jù)化到數(shù)智化的高質(zhì)量轉(zhuǎn)型。目前該公司在云表數(shù)據(jù)的應(yīng)用上主要有三個(gè)方面：一是通過各車間部門填表情況，進(jìn)行縱向?qū)Ρ确治?，了解掌握各單位生產(chǎn)活動(dòng)和預(yù)算執(zhí)行情況。二是班子成員通過數(shù)據(jù)看板查看收入利潤率、成本利潤率、利潤完成率等指標(biāo)的變化趨勢(shì)，分析生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的關(guān)鍵點(diǎn)和變化環(huán)節(jié)，制定措施，更好指導(dǎo)生產(chǎn)。三是通過化工事業(yè)部云表上分析結(jié)果，對(duì)標(biāo)對(duì)表兄弟單位的生產(chǎn)單耗、采供價(jià)格等指標(biāo)，在精細(xì)化生產(chǎn)、合同管理上找差距，明確發(fā)力點(diǎn)。

夢(mèng)想實(shí)現(xiàn)，以“云”賦能，深化發(fā)展，逐“數(shù)”前行。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一蹴而就的，煤基合成油公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作尚處在起步和探索階段，在未來的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作中，該公司將嚴(yán)格貫徹落實(shí)集團(tuán)關(guān)于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的部署要求，加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，真正使數(shù)字化技術(shù)植入到企業(yè)的經(jīng)營管理之中，不斷推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

（文 姚怡 牛娜 吳曉靜）

責(zé)任編輯：李世臣